วิธีเขียนใบลาออก พร้อมตัวอย่างและคำอธิบายทีละส่วน

ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนเขียน

เตรียมข้อมูลให้ครบก่อนเริ่ม จะช่วยลดข้อผิดพลาดตอนดาวน์โหลดหรือส่งเอกสาร

ชื่อและนามสกุลของผู้ลาออก
ตำแหน่งงานและแผนก ถ้ามี
ชื่อบริษัทและชื่อหรือตำแหน่งของผู้รับ
วันที่ยื่นเอกสารและวันทำงานวันสุดท้าย
เหตุผล คำขอบคุณ และช่องทางติดต่อหลังลาออก ซึ่งเป็นข้อมูลเพิ่มเติมตามความเหมาะสม

ถ้าบริษัทมีแบบฟอร์มเฉพาะ ให้ใช้แบบฟอร์มนั้นเป็นหลัก และตรวจสัญญาจ้าง ข้อบังคับบริษัท รวมถึงรอบจ่ายค่าจ้างก่อนระบุวันทำงานวันสุดท้าย

โครงสร้างใบลาออกทีละส่วน

1. วันที่และหัวเรื่อง

วางวันที่ยื่นเอกสารไว้ด้านบน แล้วใช้หัวเรื่องที่ตรงไปตรงมา เช่น “เรื่อง ขอแจ้งลาออก” เพื่อให้ผู้รับรู้วัตถุประสงค์ทันที

2. ผู้รับเอกสาร

ถ้าทราบชื่อผู้บังคับบัญชาให้ระบุชื่อและตำแหน่ง หากไม่แน่ใจ สามารถใช้ตำแหน่งผู้รับ เช่น “ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล” แล้วตรวจสอบกับบริษัทก่อนส่ง

3. ประโยคแจ้งลาออก

ระบุชื่อ ตำแหน่ง บริษัท และเจตนาลาออกอย่างชัดเจน หลีกเลี่ยงคำที่คลุมเครือ เช่น “กำลังคิดว่าจะลาออก” เพราะเอกสารควรสื่อว่าคุณตัดสินใจและกำลังแจ้งอย่างเป็นทางการ

4. วันทำงานวันสุดท้าย

เขียนวันที่เต็มเพื่อลดความสับสน เช่น “30 ตุลาคม 2569” ตรวจให้ตรงกับสิ่งที่ตกลงกับผู้บังคับบัญชาหรือฝ่ายบุคคล เครื่องมืออาจใส่วันที่ตัวอย่างให้ แต่ผู้ใช้ต้องแก้ให้ตรงกับสถานการณ์จริง

5. การส่งมอบงานและคำขอบคุณ

ประโยคสั้น ๆ ว่าจะส่งมอบงานให้เรียบร้อยช่วยให้เอกสารสมบูรณ์ขึ้น ส่วนเหตุผลและคำขอบคุณเป็นข้อมูลเพิ่มเติม ไม่จำเป็นต้องเล่าปัญหาในการทำงานหรือรายละเอียดส่วนตัวทั้งหมด

6. คำลงท้ายและลายเซ็น

ปิดท้ายด้วยข้อความสุภาพ ชื่อเต็ม และพื้นที่สำหรับลายเซ็นหากบริษัทต้องการเอกสารฉบับพิมพ์ หลังดาวน์โหลด Word ให้เปิดไฟล์อีกครั้งเพื่อตรวจหน้าเอกสารและการตัดบรรทัด

ตัวอย่างใบลาออกฉบับเต็ม

ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้บุคคลและบริษัทสมมติ สามารถปรับถ้อยคำให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณได้

วันที่ 21 กันยายน 2569 เรื่อง ขอแจ้งลาออก เรียน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ข้าพเจ้า นางสาวพิมพ์ใจ ใจดี ตำแหน่งผู้ประสานงาน ฝ่ายบริการลูกค้า บริษัท ตัวอย่าง จำกัด ขอแจ้งความประสงค์ลาออกจากตำแหน่งดังกล่าว โดยให้มีผลหลังสิ้นสุดการทำงานในวันที่ 31 ตุลาคม 2569 ข้าพเจ้าจะปฏิบัติหน้าที่และส่งมอบงานที่รับผิดชอบให้เรียบร้อยก่อนวันทำงานวันสุดท้าย เพื่อไม่ให้กระทบต่อการดำเนินงานของบริษัท จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา ขอแสดงความนับถือ นางสาวพิมพ์ใจ ใจดี

ก่อนส่งควรตรวจอะไรบ้าง

ชื่อผู้รับ ชื่อบริษัท ตำแหน่ง และการสะกดทุกจุด
วันที่ยื่นและวันทำงานวันสุดท้ายตรงกับที่ตั้งใจ
รูปแบบของบริษัทต้องใช้เอกสาร ลายเซ็น หรือระบบภายในเพิ่มเติมหรือไม่
ไฟล์ Word เปิดได้ ข้อความไม่ล้นหน้า และชื่อไฟล์เข้าใจง่าย
ถ้าส่งทางอีเมล แนบไฟล์ก่อนเขียนข้อความและตรวจผู้รับอีกครั้ง

เขียนเองหรือใช้เครื่องมือดี

ถ้าคุณมีแบบฟอร์มของบริษัทอยู่แล้ว ให้กรอกแบบฟอร์มนั้น หากต้องการร่างเอกสารทั่วไป เครื่องมือของเราช่วยจัดโครงสร้าง วันที่ และไฟล์ Word ให้ แล้วคุณยังสามารถแก้ไขข้อความใน Word ก่อนส่งได้