Thai Work Tools

ตัวอย่างจดหมายลาออก

ตัวอย่างจดหมายลาออก 6 แบบ ภาษาไทย

เลือกตัวอย่างจดหมายลาออกที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ คัดลอกไปแก้ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท และวันที่ หรือกรอกข้อมูลในเครื่องมือของเราเพื่อดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Word ได้ฟรี ทุกตัวอย่างใช้ชื่อบุคคลและบริษัทสมมติ

เผยแพร่และตรวจเนื้อหาล่าสุด 9 ตุลาคม 2569 · จัดทำโดย Thai Work Tools

จดหมายลาออกที่ดีควรมีอะไรบ้าง

ไม่ว่าจะเลือกตัวอย่างแบบไหน จดหมายลาออกภาษาไทยควรมีข้อมูลหลักครบ เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาและฝ่ายบุคคลดำเนินการต่อได้โดยไม่ต้องถามกลับ

  • วันที่ยื่นจดหมาย และหัวเรื่อง เช่น “เรื่อง ขอแจ้งลาออก”
  • ผู้รับ ระบุชื่อหรือตำแหน่ง เช่น หัวหน้างาน หรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
  • ชื่อ ตำแหน่ง แผนก และชื่อบริษัทของผู้ลาออก
  • วันทำงานวันสุดท้ายแบบวันที่เต็ม
  • ประโยคเรื่องการส่งมอบงาน คำลงท้าย และชื่อสำหรับลงลายมือชื่อ

เหตุผลและคำขอบคุณเป็นส่วนเสริม ใส่เท่าที่จำเป็นและสุภาพ ไม่ต้องอธิบายปัญหาในที่ทำงานหรือเรื่องส่วนตัวโดยละเอียด

1. ตัวอย่างจดหมายลาออกแบบทางการ

เหมาะกับบริษัทเอกชนทั่วไป และกรณีที่ต้องยื่นเอกสารให้ฝ่ายบุคคลเก็บเป็นหลักฐาน

ข้อมูลสมมติ แก้ไขก่อนใช้จริง
วันที่ 9 ตุลาคม 2569 เรื่อง ขอแจ้งลาออก เรียน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ข้าพเจ้า นายสมชาย ตัวอย่าง ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บัญชี ฝ่ายการเงิน บริษัท ตัวอย่างการค้า จำกัด มีความประสงค์ขอลาออกจากการเป็นพนักงาน โดยให้มีผลหลังสิ้นสุดการทำงานในวันที่ 8 พฤศจิกายน 2569 ในระหว่างนี้ ข้าพเจ้าจะปฏิบัติหน้าที่ตามปกติ และจะส่งมอบงานที่อยู่ในความรับผิดชอบให้แก่ผู้ที่ได้รับมอบหมายจนครบถ้วน จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา ขอแสดงความนับถือ (นายสมชาย ตัวอย่าง) เจ้าหน้าที่บัญชี

2. ตัวอย่างจดหมายลาออกแบบสั้น กระชับ

เหมาะกับองค์กรที่ใช้ระบบภายในหรือแนบไฟล์ในอีเมล และต้องการข้อความที่อ่านจบในไม่กี่วินาที

ข้อมูลสมมติ แก้ไขก่อนใช้จริง
วันที่ 9 ตุลาคม 2569 เรื่อง ขอลาออก เรียน คุณวิภา หัวหน้าฝ่ายขาย ข้าพเจ้า นางสาวกานดา ตัวอย่าง ตำแหน่งผู้แทนขาย ขอแจ้งลาออกจากบริษัท ตัวอย่างดีไซน์ จำกัด โดยวันทำงานวันสุดท้ายคือวันที่ 31 ตุลาคม 2569 จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ ขอแสดงความนับถือ (นางสาวกานดา ตัวอย่าง)

3. ตัวอย่างจดหมายลาออกแบบขอบคุณหัวหน้าและทีม

เหมาะกับคนที่ลาออกด้วยความสัมพันธ์ที่ดี และอยากขอบคุณโอกาสที่ได้รับอย่างสุภาพ

ข้อมูลสมมติ แก้ไขก่อนใช้จริง
วันที่ 9 ตุลาคม 2569 เรื่อง ขอแจ้งลาออก เรียน คุณประเสริฐ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ข้าพเจ้า นายธนา ตัวอย่าง ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ ขอแจ้งความประสงค์ลาออกจากบริษัท ตัวอย่างโลจิสติกส์ จำกัด โดยให้มีผลหลังสิ้นสุดการทำงานในวันที่ 15 พฤศจิกายน 2569 ข้าพเจ้าขอขอบคุณคุณประเสริฐและเพื่อนร่วมทีมทุกท่านที่ให้คำแนะนำและโอกาสในการเรียนรู้ตลอดระยะเวลาที่ทำงานร่วมกัน ประสบการณ์ที่ได้รับจากบริษัทมีคุณค่าต่อการทำงานของข้าพเจ้าเป็นอย่างมาก ข้าพเจ้าจะจัดทำรายการงานค้างและเอกสารส่งมอบให้เรียบร้อยก่อนวันทำงานวันสุดท้าย หากมีสิ่งใดให้ช่วยเหลือในช่วงส่งมอบงาน ยินดีให้ความร่วมมืออย่างเต็มที่ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา ขอแสดงความนับถือ (นายธนา ตัวอย่าง)

4. ตัวอย่างจดหมายลาออกแบบระบุเหตุผล

เหมาะเมื่อต้องการบอกเหตุผลสั้น ๆ เช่น ศึกษาต่อ ย้ายภูมิลำเนา หรือดูแลครอบครัว โดยไม่ต้องเล่ารายละเอียดส่วนตัว

ข้อมูลสมมติ แก้ไขก่อนใช้จริง
วันที่ 9 ตุลาคม 2569 เรื่อง ขอแจ้งลาออก เรียน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ข้าพเจ้า นางสาวสุดา ตัวอย่าง ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ ฝ่ายบริหารทั่วไป บริษัท ตัวอย่างอาหาร จำกัด ขอแจ้งลาออกจากการเป็นพนักงาน เนื่องจากต้องย้ายภูมิลำเนาไปดูแลครอบครัวที่ต่างจังหวัด โดยให้มีผลหลังสิ้นสุดการทำงานในวันที่ 30 พฤศจิกายน 2569 ข้าพเจ้าจะส่งมอบเอกสารและงานที่รับผิดชอบให้เรียบร้อยตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา ขอแสดงความนับถือ (นางสาวสุดา ตัวอย่าง)

5. ตัวอย่างจดหมายลาออกระหว่างทดลองงาน

เหมาะกับพนักงานที่ยังอยู่ในช่วงทดลองงานและต้องการแจ้งอย่างสุภาพว่างานไม่ตรงกับแผนของตนเอง

ข้อมูลสมมติ แก้ไขก่อนใช้จริง
วันที่ 9 ตุลาคม 2569 เรื่อง ขอลาออกระหว่างทดลองงาน เรียน คุณอรุณ หัวหน้าฝ่ายบริการลูกค้า ข้าพเจ้า นายภาคิน ตัวอย่าง ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริการลูกค้า ซึ่งอยู่ระหว่างการทดลองงานกับบริษัท ตัวอย่างเซอร์วิส จำกัด ขอแจ้งลาออก เนื่องจากลักษณะงานยังไม่สอดคล้องกับแผนการทำงานของข้าพเจ้า โดยวันทำงานวันสุดท้ายคือวันที่ 31 ตุลาคม 2569 ข้าพเจ้าขอขอบคุณสำหรับโอกาสและการสอนงานในช่วงที่ผ่านมา และจะส่งคืนอุปกรณ์ของบริษัทพร้อมสรุปงานที่ได้รับมอบหมายก่อนวันทำงานวันสุดท้าย จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา ขอแสดงความนับถือ (นายภาคิน ตัวอย่าง)

6. ตัวอย่างจดหมายลาออกแบบขอพิจารณาวันทำงานวันสุดท้าย

เหมาะเมื่อต้องการขอให้บริษัทพิจารณาวันทำงานวันสุดท้ายที่เร็วกว่ารอบปกติ ซึ่งต้องได้รับการตกลงจากบริษัทก่อน

ข้อมูลสมมติ แก้ไขก่อนใช้จริง
วันที่ 9 ตุลาคม 2569 เรื่อง ขอลาออกและขอพิจารณาวันทำงานวันสุดท้าย เรียน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ข้าพเจ้า นางสาวนภัส ตัวอย่าง ตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายการตลาด บริษัท ตัวอย่างมีเดีย จำกัด ขอแจ้งความประสงค์ลาออกจากการเป็นพนักงาน และขอความกรุณาบริษัทพิจารณาให้วันทำงานวันสุดท้ายเป็นวันที่ 24 ตุลาคม 2569 หากบริษัทไม่สามารถอนุมัติวันดังกล่าวได้ ข้าพเจ้ายินดีหารือกับผู้บังคับบัญชาและฝ่ายบุคคลเพื่อกำหนดวันทำงานวันสุดท้ายที่เหมาะสม พร้อมทั้งจะส่งมอบงานให้ครบถ้วนก่อนพ้นสภาพพนักงาน จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา ขอแสดงความนับถือ (นางสาวนภัส ตัวอย่าง)

เลือกตัวอย่างจดหมายลาออกให้เหมาะกับสถานการณ์

ถ้ายื่นเอกสารให้ฝ่ายบุคคลในบริษัทเอกชน แบบทางการเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุด ถ้าต้องส่งผ่านระบบภายในหรือแนบในอีเมล แบบสั้นจะอ่านง่ายกว่า ส่วนแบบขอบคุณเหมาะเมื่อคุณอยากรักษาความสัมพันธ์กับหัวหน้าและทีม

กรณีทดลองงานหรือขอวันทำงานวันสุดท้ายที่เร็วขึ้น ควรคุยกับหัวหน้างานก่อนยื่นเอกสาร และตรวจสัญญาจ้างหรือข้อบังคับบริษัท เพราะแต่ละบริษัทอาจกำหนดระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าและขั้นตอนอนุมัติต่างกัน

วิธีนำตัวอย่างไปทำเป็นไฟล์ Word

  1. เลือกสำนวนที่ใกล้เคียงที่สุดจากตัวอย่างด้านบน
  2. เปิดเครื่องมือสร้างใบลาออก แล้วกรอกชื่อ ตำแหน่ง บริษัท ผู้รับ และวันทำงานวันสุดท้าย
  3. เลือกรูปแบบทางการ กระชับ หรือขอบคุณ แล้วเพิ่มเหตุผลในช่องที่ไม่บังคับ
  4. ดาวน์โหลด Word เพื่อแก้ไขต่อ หรือพิมพ์เป็น PDF แล้วลงลายมือชื่อก่อนส่ง
ถ้าบริษัทมีแบบฟอร์มใบลาออกของตัวเอง ให้ใช้แบบฟอร์มของบริษัทเป็นหลัก ตัวอย่างในหน้านี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในจดหมายลาออก

  • ไม่ระบุวันทำงานวันสุดท้าย หรือเขียนเพียง “สิ้นเดือนนี้” จนตีความได้หลายแบบ
  • สะกดชื่อผู้รับหรือชื่อบริษัทผิด
  • เขียนตำหนิบริษัทหรือเพื่อนร่วมงานในเอกสารที่จะถูกเก็บเป็นหลักฐาน
  • ส่งทางอีเมลแต่ลืมแนบไฟล์ หรือส่งผิดผู้รับ อ่านวิธีตรวจได้ในคู่มือเขียนอีเมลลาออก